Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản

Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản: Hàng hóa nhật bản với “made in Japan ” từ xưa đến nay luôn được nhắc đến với chất lượng tốt, thường được hiểu là công nghệ hiện đại, chất lượng đảm bảo, uy tín, an toàn và rất được ưa chuộng tại việt nam, mỹ phẩm nhật bản cũng không ngoại lệ. Nhắc đến thương hiệu mỹ phẩm Nhật Bản không chỉ nổi tiếng ở châu Á mà còn có mặt trong danh sách các thương hiệu mỹ phẩm nổi tiếng và được ưa chuộng nhất thế giới. Điển hình như Shiseido ,Kanebo ,Kosé ,Menard ,Za …và rất nhiều những thương hiệu cao cấp khác.
Do đó thương hiệu mỹ phẩm của Nhật Bản đang được lưu thông và có mặt trên khắp thị trường thế giới. Tại Việt Nam các doanh nghiệp,các nhà đầu tư kinh doanh trước khi đưa dòng sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu này lưu hành trên thị trường cần phải thực hiện việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu.Để hỗ trợ cho công việc đó một cách đơn giản và nhanh chóng nhất cho bạn, Công ty Tư vấn Minh Anh xin hướng dẫn doanh nghiệp, các nhà đầu tư phân phối sản phẩm các bước thủ tục và chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản

1. Yêu cầu hồ sơ từ phía nước bạn( Nhật Bản).

• Bảng công thức thành phần của sản phẩm mỹ phẩm có xác nhận của Công ty sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hàng.
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hàng Nhật Bản cho doanh nghiệp Việt Nam đứng tên đăng kí lưu hành sản phẩm (POA) được hợp pháp hóa lãnh sự của nước sở tại (Nhật Bản).
• Giấy phép lưu hành tự do CERTIFICATE OF FREE SALE(viết tắt là CFS) được hợp pháp hóa lãnh sự của nước sở tại (Nhật Bản). Điểm khác biệt tại đất nước Nhật Bản trong việc cấp phép Giấy (CFS) so với các quốc gia khác đó chính là cơ quan cấp giấy phép. Nếu như ở các nước như Mỹ thẩm quyền cấp giấy phép CFS là do Cơ quan thương mại của từng bang cấp phép. Còn tại Hàn Quốc là do Hiệp Hội Mỹ Phẩm HÀN QUỐC cấp thì tại Nhật Bản do Cơ quan hành chính nhà nước Trung Ương như Sở Thương mại, Sở Công thương cấp. Bởi vậy cần hết sức lưu ý khi xem xét tính hợp pháp của hồ sơ khách hàng cung cấp về trong nước.

2. Yêu cầu hồ sơ từ phía Nước Ta(Việt Nam)
a.  Thư ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hàng
Đây là loại giấy tờ thường xuyên gặp sai sót với các đơn vị không có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ. Khi chuẩn bị cần lưu ý các vấn đề sau :

•  Ngôn ngữ trình bày: Tiếng Anh, Tiếng Việt hoặc song ngữ Việt – Anh.
• Giấy ủy quyền phải có các nội dung: Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; tên, địa chỉ của tổ chức cá nhân được ủy quyền; phạm vi ủy quyền; nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền; thời hạn ủy quyền; cam kết của nhà sản xuất; tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên ủy quyền.

b. Giấy chứng nhận lưu hành tự do.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do CERTIFICATE OF FREE SALE (CFS): Tùy theo quy định của mỗi nước mà CFS sẽ có nội dung và mẫu khác nhau. Tuy nhiên để được phía Việt Nam chấp nhận, CFS cần đảm bảo nội dung là sản phẩm được sản xuất và lưu hành tự do tại Nhật Bản . Hiện tại Công ty Tư vấn Minh Anh chúng tôi đang có đầy đủ mẫu của các Quốc gia khác nhau để khách hàng có thể tham khảo.
3. Thành phần hồ sơ công bố
a) Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản ) kèm theo dữ liệu công bố ( bản mềm của Phiếu công bố);
b) Bản chính hoặc bản sao Giấy phép lưu hành tự do CFS (được hợp pháp hóa lãnh sự) chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu sau:

• Do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Nếu không nêu thời hạn của CFS thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
• Phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

c) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( bản sao) của cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường ( có chữ ký và đánh dấu của doanh nghiệp).
d) Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho công ty Việt Nam được quyền phân phối độc quyền mỹ phẩm sau khi được công bố lưu hành
e) Bảng thành phần phần trăm các chất (Formulation): ghi rõ tỉ lệ % thành phần đầy đủ kèm theo công dụng (tên thành phần theo danh pháp quốc tế INCI).
4. Quy trình thực hiện việc công bố :

• Bước 1: Doanh nghiệp nhập khẩu có nhu cầu công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố theo quy định.
• Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y Tế.
•  Bước 3: Hồ sơ sau khi được tiếp nhận sẽ được kiểm tra, nếu đầy đủ giấy tờ thì sau thời gian quy định sẽ được thông báo trả kết quả.
•  Bước 4: Nhận kết quả tại Cục quản lý Dược – Bộ Y tế

5. Điều kiện để thực hiện việc đăng kí công bố mỹ phẩm nhập khẩu

• Doanh nghiệp công bố phải có mã ngành kinh doanh mỹ phẩm.
• Doanh nghiệp công bố phải cam kết thành phần mỹ phẩm không có các chất cấm và hàm lượng các chất hạn chế sử dụng không vượt quá giới hạn cho phép.
• Các doanh nghiệp đã từng công bố các sản phẩm trước đó phải thực hiện thủ tục báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh mỹ phẩm lên sở Y tế và bộ Y tế định kì hàng năm;

6. Dịch vụ Công Bố Lưu Hành Mỹ Phẩm nhập khẩu:
Tư vấn Minh Anh tư vấn MIỄN PHÍ các thủ tục pháp lý, cung cấp hồ sơ xin công bố mỹ phẩm nhập khẩu, đại diện khách hàng nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm cho cơ quan nhà nước, nhận kết quả là phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cho Quý khách hàng, cụ thể:
Tư vấn các thủ tục và quy chế lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam.
Chúng tôi sẽ kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các yêu cầu tư vấn và các giấy tờ của khách hàng.
Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp các luật sư của chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc.
Trong trường hợp khách hàng cần luật sư tham gia đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc cong bo my pham , chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu.
Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho việc công bố mỹ phẩm.
Đại diện lên Cục quản lý Dược – Bộ Y tế nộp hồ sơ xin giấy phép công bố mỹ phẩm cho khách hàng. Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Cục quản lý Dược – Bộ Y tế, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng.